病院のkintone（キントーン）活用事例

病院経営の可視化から日々の業務改善までをkintoneで！

kintoneを活用することで病院のDX推進と業務改善を実現します。

病院におけるkintone活用事例

病院全体から急性期から回復期、慢性期、終末期、精神、介護医療院等の各病棟、外来、地域連携室、検査科、放射線科、リハビリテーション科、医事課、経理、経営戦略室等の各部門、各委員会などにkintoneを導入させていただいた病院の活用事例をご紹介いたします。

経営部門のkintone活用事例

病院の経営部門において、入院状況（病床稼働率）や施設基準、診療実績（売上）などの病院の経営指標をkintone上で「見える化」することで病院経営を支援するとともに、電子カルテやレセコン（医事会計システム）とシステム連携することで、データの集計及び経営資料作成などの業務を自動化し人的コストの削減まで実現した事例をご紹介します。

入院状況共有で職員の意識改革→病床稼働率向上

電子カルテとシステム連携しkintone上で病院の日々の入院状況（入院患者数、入院数、退院数、病床稼働率等）の集計の自動化及び情報の「見える化」を行ったことで、人的コストの削減と職員の意識改革により病床稼働率向上を実現した事例です。

施設基準共有で職員の意識改革→施設基準値の改善

電子カルテやリハビリシステム等とシステム連携しkintone上で病院の病棟の施設基準（看護必要度、医療区分、重症者割合、リハ平均単位数等）の状況を日常的に「見える化」し、関連する部署で共有することで職員の意識改革を図り施設基準の値の改善を行った事例です。

システム連携による集計の自動化で人的コストの大幅な削減、ペーパーレス化、情報の「見える化」を実現

レセコン（医事会計システム）とシステム連携し売上管理を行った事例とkintoneで診療実績を集計することで、保険別、入外別、病棟別、診療科別、医師別、診療区分別、診療行為別等の患者数（延患者数、実患者数）・売上（保険、自費）・診療単価等の分析、診療行為・加算等の算定件数の集計を行なった経営分析の事例です。

病棟別及び外来の売上と人件費から病棟別・外来の売上高人件費比率の集計の自動化を行った事例です。

DPC病院における診断群分類ごとの症例の集計の自動化（毎週更新）を実現した事例です。

経営層向けの週報（病棟稼働状況、入退院、外来患者数、オペ・カテ件数、救急等）作成をＲPAを活用し自動化した事例です。

地域連携室のkintone活用事例

地域連携室の業務（前方連携、後方連携及び連携する複数の医療機関等（病院、診療所、介護施設）と連携など）にkintoneを活用し業務改善を行った事例をご紹介いたします。

入院相談の迅速化で病床稼働率向上

連携先施設から入院相談があった際に、kintoneに相談元、患者情報、診療情報提供書（PDF化しファイル添付）等の情報を管理するとともに、色分け等で視覚的に状況を把握し易くし、地域連携室、医師、病棟等で情報を共有することで入院相談業務の対応の迅速化を行なったことで、機会損失を大幅に減らし、結果的に病床稼働率の向上を実現した事例です。

相談記録の業務改善

相談記録をExcelでの管理からkintoneアプリ化することで、ペーパーレスを実現し、対応状況を見える化したことで、対応もれを防止するとともに、途中経過を記録していくことで、後日、対応について検証することも可能となり業務改善を実現した事例です。

退院調整及びベッドコントールで業務改善

電子カルテとシステム連携を行い、入院患者ごとの退院先の希望（在宅復帰、施設入所、転院等）、患者の状態（ADL、医療区分、リハビリ実施状況など）、今後の入院予定及び退院予定などをkintone上で管理することで、適切な退院調整業務及びベッドコントロールを行うことができるようになった事例です。

事務・経理・受付でのkintone活用事例（業務改善）

おむつ代や病衣代などの入院セットについて、患者ごとの登録や定期的な集計、請求書作成や未収金の管理をkintoneで行うことで病院経理の業務改善を実現した事例です。

備品管理（在庫管理）をkintoneで行うことで事務の業務改善を実現した事例です。

病院全体・その他各部門・委員会のkintone活用事例

病院全体のペーパーレス化を実現

病院内の各部門（病棟、外来、医事課、放射線科、検査科、栄養科、リハビリテーション部門など）において、kintoneを導入することでペーパーレス化を実現した事例です。また、kintoneで職員管理を行うことでペーパーレス化を図った事例、kintoneで患者アンケートを行いペーパーレス化を図った事例です。

システム連携で集計の自動化を図り人的コストを大幅に削減

病院の各部門業務における業務日報をkintoneで作成し、電子カルテ等とシステム連携しデータを自動集計することで業務改善を行い、人的コストを大幅に削減した事例です。

情報共有と業務改善を実現

kintoneで入退院管理アプリを作成し、関連する部署（地域連携室、病棟、医局等）情報を共有したことで入退院に関わる業務改善を実現した事例です。

地図連携で患者分布ＭＡＰを実現

GoogleMapと連携することで患者分布MAPを作成し経営分析の支援を行った事例です。

各委員会（医療安全、感染対策など）

医療安全委員会において、インシデント・アクシデントレポート（ヒリハットレポート）の作成と集計及び分析をkintone上で実現した事例です。また、感染対策委員会の院内感染レポート（日報、週報、月報）や抗菌薬使用状況の管理、各委員会の議事録、研修会参加記録などの作成、各種アンケートの集計も実現しました。

患者情報の共有

kintone（キントーン）で患者のフェイスシートを作成することで病院内の複数部門（地域連携室、病棟、外来、リハビリテーション部門等）、関連施設（病院、診療所、介護施設等）間における患者情報（基本情報、サマリ等）の共有を図った事例、精神科デイケアにおいて、利用者台帳及び申送り簿をkintone（キントーン）アプリ化することでペーパーレス化と情報共有による業務改善も実現した事例、多職種連携で患者情報を共有した事例です。

申請業務のペーパーレス化による業務改善

kintoneのプロセス管理機能（ワークフロー）を活用することで医療機器、材料、システム機器、備品等の購入申請や修理申請のペーパーレス化を実現した事例、同様に出張申請（精算）をペーパーレス化した事例、経費精算の申請、承認をペーパーレス化した事例です。また、同様に稟議申請、勤怠申請、押印申請などの申請業務についてもペーパーレス化を実現しています。

グループウェアとして活用

電話対応をkintoneアプリ化した事例、病院の施設予約（スケジュール管理含む）をkintoneアプリ化した事例、kintoneでファイル管理を行った事例です。同様に文書管理、勤怠管理、システム部門への依頼管理、電話メモ、スケジュール管理、施設予約、掲示板、回覧板、議事録など病院内（医療法人内）グループウェアとして活用した実績もあります。

複数施設（病院、診療所、介護施設等）の情報一元化

医療法人内やグループ内に他の病院やクリニック（診療所）、介護事業所、歯科等の複数の施設、事業所がある場合、複数の施設、事業所間でkintoneで情報を共有し一元管理することを実現した事例です。

電子カルテ・レセコン等とkintoneとのシステム連携について

電子カルテ（電カル）やレセコン（医事会計システム、医事コン）、リハビリシステム等の部門システム等の病院内のシステムとkintoneを連携（データベース連携、CSV連携等）することで、入退院管理や売上管理、経営分析、各種統計などを行うことも可能です。手術管理システムや給与管理システム、財務会計システムとの連携を含めたくさんのシステム連携事例があります。

kintone導入による病院DXの実現

病院においてkintoneに何を期待し、何のためにkintoneを導入しているのかの事例と、kintoneを活用した病院DXの実現、病院内データの一元化、病院へのkintone導入構成例についてまとめました。

※医療（病院・クリニック）のDX及び業務改善の実現のためにkintone導入支援を行います。
※全国の病院にkintone導入支援を対応させていただきます。お気軽にお問合せ下さい。

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